Kuidas võrrelda remondipakkumisi, mille töömaht erineb?

Alusta ühisest lõpptulemusest ja võrreldavast töömahust

Erineva töömahuga remondipakkumiste võrdlemiseks kirjelda esmalt ühine soovitud lõpptulemus ja vaata, millise osa sellest iga pakkumine katab. Pane kirja ruumid ja pinnad, mida soovid korrastada, ning tulemus, milleni töödega jõuda tahad. Näiteks erista ühe seina värvimine kogu toa seinte ja lae viimistlemisest.

Võta võrdluse aluseks enda soovitud tööde loetelu. Kui lähtud ainult ühe pakkuja pakkumisest, võib sellest puuduv tegevus jääda märkamata ka teiste pakkumiste lugemisel. Märgi iga vajaliku töö juurde, kas see sisaldub hinnas, on sõnaselgelt välistatud või vajab täpsustamist. Hoia eraldi tööd, mida sa ei soovi tellida.

Puuduv töörida ei tähenda tasuta tööd ega kinnitatud väljajätmist. Ka üldine nimetus „toa remont” vajab konkreetset sisu, et saaksid seda teise pakkumisega kõrvutada. Võrdle lisaks tegevuse nimetusele selle ulatust: milline ruum, pind ja kogus on pakkumise aluseks?

Näidis: sama tuba, erinevalt kirjeldatud pakkumised

Järgnev võrdlus on väljamõeldud näide, mitte SiseViimistlus24 pakkumine ega töökorralduse kirjeldus. Oletame, et soovid magamistoas eemaldada vana põrandakatte, paigaldada uue katte ja liistud ning värvida seinad ja lae. Soovid tellida ka tööga seotud kaitsmise ja jäätmete äraviimise. Mööbli tõstad toast ise välja.

Tabelis tähendab „sisaldub” ainult seda, et vastav töö on näidispakkumises kirjas. „Täpsustamata” tähistab küsimust, millele tuleb enne otsust kirjalik vastus saada.

Võrdluspunkt	Hüpoteetiline pakkumine A	Hüpoteetiline pakkumine B	Mida võrdluses tähele panna?
Ettevalmistus	Seinte ettevalmistus sisaldub; kaitsmine ja lae ettevalmistus on täpsustamata.	Seinte ja lae ettevalmistus ning kaitsmine sisalduvad.	A puhul vajavad lae ettevalmistus ja kaitsmine kirjalikku täpsustust.
Eemaldus- ja lammutustööd	Vana põrandakatte eemaldamine sisaldub.	Vana põrandakatte eemaldamine on välistatud.	B ei kata praegusel kujul kogu soovitud töömahtu.
Materjalid	Põrandakatte ja liistude ostmine jääb tellijale; värvimaterjalid sisalduvad.	Nimetatud põrandakate, liistud ja värvimaterjalid sisalduvad.	Materjalide valik ja nende hankija erinevad.
Paigaldus	Uue põrandakatte paigaldus sisaldub; liistude paigaldus on täpsustamata.	Põrandakatte ja liistude paigaldus sisaldub.	A puhul ei saa liistude paigaldust hinna sisse arvestada enne vastust.
Lõppviimistlus	Seinte värvimine sisaldub; lae värvimine on välistatud.	Seinte ja lae värvimine sisaldub.	A vajab soovitud tulemusele vastamiseks täiendust.
Jäätmete äraviimine	Sisaldub.	Täpsustamata.	B puhul tuleb küsida, kas äraviimine lisatakse pakkumisse.
Välistused	Lae värvimine ning põrandakatte ja liistude ostmine.	Vana põrandakatte eemaldamine.	Välistused tuleb siduda enda tellitavate töödega.
Kirjalikud täpsustused	Lae ettevalmistus, kaitsmine ja liistude paigaldus vajavad vastust.	Jäätmete äraviimine vajab vastust.	Vastused tuleb lisada vastava pakkumise juurde.

Selle tabeli põhjal ei saa veel valida soodsamat terviklahendust. Pakkumine A jätab osa soovitud tulemusest välja ja osa materjale sinu hankida. Pakkumine B sisaldab rohkem nimetatud tegevusi, kuid jätab vana põrandakatte eemaldamise sinu korraldada. Pelk sisalduvate ridade arv ei näita, kumb pakkumine vastab paremini sinu vajadusele.

Vii näidispakkumised samale alusele

Näites soovid tellida vana katte eemaldamise ja lae värvimise mõlemal juhul. Seetõttu palu A pakkujal lisada lae värvimine ning B pakkujal vana põrandakatte eemaldamine. Samal ajal küsi vastused tabelisse märgitud ebaselgetele punktidele. Ära käsitle välistatud tööd ja kirjeldamata tööd sama asjana: esimese kohta on pakkumises otsus olemas, teise kohta puudub selge vastus.

Materjalide puhul vali samuti ühine võrdlusalus. Näiteks võid paluda mõlemat pakkumist samale põrandakattele ja liistudele koos nende hankimisega. Kui soovid need ise osta, palu mõlemas pakkumises materjalide ostmine tööde hinnast eristada. Nii ei võrdle sa ühe pakkuja tööhinda teise pakkuja tööde ja materjalide kogusummaga.

Kirjalik täpsustus peaks seostama vastuse konkreetse pakkumise ja tööreaga. Näiteks: „Palun lisage pakkumisse magamistoa lae ettevalmistus ja värvimine ning märkige uuendatud töömaht ja kogusumma.” Üldine vastus „saab teha” ei kirjelda veel, kas tegevus kuulub võrreldavasse pakkumisse.

Kanna saadud vastused tabelisse ja säilita need koos uuendatud pakkumistega. Kui mõni vajalik rida jääb endiselt lahtiseks, jäta selle staatus täpsustamata. Ära täida tühimikku enda oletatud hinna või teise pakkuja summaga.

Võrdle kogusummasid siis, kui need käivad sama soovitud töömahu kohta. Kui otsustad mõne tegevuse ise teha, märgi see mõlema pakkumise kõrvale ühtemoodi. Nii näed korraga, mida pakkujalt tellid, millised ülesanded võtad enda peale ja millise kirjeldatud tulemuse eest maksad.

Kontrolli tööde, materjalide ja kõrvaltegevuste piire

Vaata pakkumises eraldi üle ettevalmistus, lõppviimistlus, materjalid ja tööga kaasnevad tegevused. Seo kontrollitavad punktid konkreetse ruumi või pinnaga: näiteks „magamistoa aknapoolne sein” annab küsimusele täpsema sisu kui „seinatööd”.

Kasuta pakkumise lugemisel järgmist kontrollnimekirja, valides sellest oma remondile asjakohased punktid:

• Ettevalmistus ja viimistlus: kas kirjeldatud on olemasoleva viimistluse eemaldamine, aluspinna ettevalmistamine ning soovitud lõppviimistlus? Vaata, milliseid pindu iga tegevus hõlmab.
• Materjalid: millised materjalid kuuluvad pakkumisse ja millised tuleb sul endal hankida? Kui nimetatud on konkreetne toode, kontrolli, kas see vastab sinu soovile.
• Ruumi ettevalmistamine: kas pakkumine käsitleb pindade kaitsmist ja mööbli teisaldamist, kui neid tegevusi on vaja?
• Transport ja jäätmed: kas materjalide kohaletoomine ning töö käigus tekkivate jäätmete äraviimine on kirjeldatud?
• Lõppkoristus: milline koristus kuulub tööde lõpetamise juurde?

Kui pakkumine hõlmab mitut ruumi, kontrolli tegevuste ulatust igas ruumis eraldi. Ära laienda ühe pinna kohta antud kirjeldust automaatselt teistele pindadele. Kirjuta ebaselge koha juurde ruum, pind ja tegevus, mille kohta vastust vajad.

Küsi puuduvatele töödele ja eeldustele kirjalik täpsustus

Saada pakkujatele sama täpsustatud töökirjeldus ja palu näidata, milliseid muudatusi see nende senises pakkumises nõuab. Lisa küsimused kirjalikult, et vastused oleksid hiljem pakkumise kõrval loetavad.

Konkreetse pinna kohta sobib näiteks küsimus: „Kas pakkumine sisaldab selle pinna ettevalmistust ja viimistlust? Kui ei, palun kirjeldage ja hinnastage puuduv osa eraldi.” Nimeta küsimuses ka ruum ja pind, millele viitad.

Palu vastuses eristada:

• sinu soovitud tulemuse saavutamiseks vajalikud tööd;
• soovituslikud või valikulised lisad, mille tellimise saad eraldi otsustada;
• hinna aluseks olevad eeldused ja veel täpsustamist vajav maht.

Kui mõne töö ulatus selgub hiljem, küsi, kuidas lepitakse enne selle tegemist kokku töö sisu, maht ja hind. Ära käsitle soovituslikku lisa automaatselt kohustusliku tööna ega jäta vajalikku tööd valikuliste lisade hulka peitu.

Puuduva osa maksumuse peab täpsustama vastav pakkuja. Ära lisa võrdlusse enda oletatud summat ega tõsta teise pakkumise töörea hinda üle: see ei ole esimese pakkuja hinnapakkumine.

Seo lõplik valik oma vajaduse ja täpsustatud pakkumisega

Vali pakkumine, mille kirjeldatud tulemus vastab sinu vajadusele ja mille puhul mõistad ka enda kanda jäävaid ülesandeid. Vaata enne otsust töömahu kõrval üle pakutud ajakava, maksete kokkulepped ja vastuseta küsimused. Erista selgelt kinnitatud kokkulepped enda soovidest, näiteks soovitud valmimisaega ei saa pidada pakkuja lubaduseks.

Koonda valitud töömaht ja saadud täpsustused ühte kirjalikku kokkuvõttesse. Lisa sinna ka enda ülesanded, näiteks materjalide hankimine või ruumi vabastamine, kui oled need enda peale võtnud. Nii on otsuse alus ühes kohas loetav.

Uue või täiendatud hinnapäringu juurde pane:

• ruumide ja remonditavate pindade kirjeldus;
• asjakohased fotod ning olemasolevad mõõdud;
• soovitud lõpptulemus;
• teadaolevad piirangud, näiteks ruumide kasutamine remondi ajal või ligipääsuajad.

Märgi ligikaudsed mõõdud ligikaudseks ja ajalised soovid soovideks. Hoia kõigile pakkujatele saadetav lähteinfo sama. Kui otsustad näiteks lisada veel ühe ruumi, edasta muudatus kõigile, kelle pakkumist veel kaalud.

Hinnapäring SiseViimistlus24-le: töömaht ja tasumise viis

Pakume SiseViimistlus24-s renoveerimist ja remonti ning meile saadetavas hinnapäringus tasub soovitud tulemuse kõrval eraldi välja tuua seni lahtiseks jäänud tööd. Kui sul on juba pakkumised olemas, sõnasta nende põhjal konkreetsed küsimused, millele veel vastust vajad.

Meil on võimalus tasuda teostatud remonditööde eest järelmaksuga. Huvi korral küsi päringus ka järelmaksu tingimusi.

Hinda tööde kogumaksumust ja tasumise viisi eraldi. Esmalt otsusta, millise töömahu soovid tellida ja milline on selle pakutud hind. Seejärel vaata, kuidas soovid tööde eest tasuda. Järelmaksu kaalumine ei asenda tööde sisu ja kogumaksumuse võrdlemist.

Koosta meile täpsustatud hinnapäring, milles on koos soovitud tulemus, tellitavad tööd ja vastust vajavad küsimused.