Kuidas korraldada remonti, kui ruumid jäävad kasutusse?

Alusta ruumide kasutusvajadusest

Kaardista vajalikud igapäevased tegevused, aruta tööde tegijaga tööde jagamist aladeks ning lepi enne alustamist kokku ruumide kasutamise korraldus. Ütle juba esimeses päringus, et ruumid peavad remondi ajal kasutusse jääma. Ära eelda, et see soov sobib iga töö ja ruumilahendusega.

Kodus võib olla esmatähtis söögitegemise võimalus, kontoris kindla töökoha kasutamine ning korteriühistus elanike pääs ühiskasutatavatest ruumidest läbi. Kirjelda vajadust tegevuse kaudu: mida peab saama teha, kes seda võimalust vajab ja millal.

Kavandatud korralduse teostatavust aruta konkreetse töömahu ja ruumipaigutuse põhjal. Erista vältimatud vajadused eelistustest. Näiteks võib soov kasutada kõiki tube olla paindlikum kui vajadus pääseda iga päev kodust välja. Nii saad arutelus selgelt näidata, millistele küsimustele peab enne alustamist vastuse leidma.

Koosta ruumide ja igapäevaste tegevuste plaan

Märgi lihtsale ruumiplaanile kavandatud tööalad, kasutusse jäävad alad ning vajalikud sissepääsud ja liikumisteed. Selleks sobib ka käsitsi tehtud joonis, millel on ruumide nimetused, uksed ja olulisemate esemete asukohad.

Lisa iga kasutusse jääva ala juurde:

• tegevus, mida seal peab saama jätkata;
• inimesed, kes seda ala kasutavad;
• päevad ja kellaajad, mil ala kindlasti vajatakse;
• tegevuseks vajalikud esemed ning nende võimalik ajutine asukoht;
• teine võimalik koht, kui esialgset ala kasutada ei saa.

Märgi eraldi tegevused, mida on keeruline mujale viia. Näiteks võib sülearvutiga töötamiseks leiduda mitu kohta, kuid suure paberdokumentide koguga töötamine vajab ka sobivat lauda ja hoiuruumi. Kirjelda enda tegelikku vajadust, mitte ainult ruumi nimetust.

Aruta joonise põhjal tööde tegijaga, kas tööjärjekorda saab nende tingimustega sobitada. Ruumhaaval remonti tasub käsitleda ühe arutatava variandina, mitte ette otsustatud lahendusena.

Kui kavandad ajutist töö- või olmeala, paiguta vajalikud esemed mõttes või joonisel päriselt ära. Vaata, kuhu mahuvad laud, tool ja igapäevased tarbed ning kuidas sinna pääseb. Näiteks ei kirjelda märkus „töötame teises toas” veel seda, kus asuvad kahe inimese töökohad. Täpsem plaan annab konkreetse aluse tööetappide arutamiseks.

Valmista ette tööala ja asjade hoiukohad

Vii kavandatud tööalalt ära isiklikud esemed, dokumendid ja kergesti teisaldatav sisustus ning vali neile kindel hoiukoht. Paiguta asjad nii, et teaksid ka remondi ajal, millisest kastist või kapist vajalikku otsida.

Enne ettevalmistustega alustamist jaga esemed kolme rühma:

• igapäevaselt vajalikud asjad, mis peavad jääma kättesaadavaks;
• esemed, mille saad remondi ajaks hoiule panna;
• suur mööbel ja seadmed, mille paigutus tuleb eraldi läbi arutada.

Esimese rühma jaoks pane kokku näiteks töövahendid, laadijad, võtmed ja vajalikud dokumendid. Hoiule pandavate kastide peale kirjuta sisu ja päritoluruum. Ära vali nende hoiukohaks ala, mida oled plaaninud samal ajal igapäevaselt kasutada.

Suure mööbli ja seadmete puhul leppige ette kokku, mida teisaldatakse, kuhu need paigutatakse ning kes vastutab teisaldamise ja katmise eest. Ära eelda, et need ülesanded sisalduvad automaatselt tellitud töös.

Arutage ka materjalide, töövahendite ja eemaldatavate esemete paigutust. Märgi nende jaoks kokkulepitud kohad, et need ei kattuks kasutusse jäävate aladega.

Täpsusta ligipääs: kuidas toimub võtmete üleandmine, millisest sissepääsust tullakse ja kas keegi peab kohal olema. Kui hoonesse sisenemine eeldab tellija kohalolekut, pane vastav aeg enda kalendrisse ning määra vajadusel asendaja.

Leppige kokku tööajad ja igapäevane korraldus

Anna enne tööaegade kokkuleppimist teada kindlatest koosolekutest, puhkeaegadest ja muudest ajavahemikest, mil ruumide kasutamine on sulle eriti oluline. Erista ajad, mida saad muuta, neist, millele vajad kindlat lahendust.

Küsi, millal on kavandatud mürarikkamad tööd, ning võrdle seda enda kalendriga. Kui mõni ajavahemik ei sobi, arutage võimalikku korraldust enne selle päeva saabumist. Pelga märkuse „päeval töötame kodus” asemel nimeta konkreetne kellaaeg ja tegevus.

Leppige eraldi kokku tööala eraldamise, katete paigaldamise ja koristamise vastutus. Täpsusta, kes mida teeb ning millal kokkulepitud koristus toimub. Kirjeldage ka seda, millises seisus soovite päeva lõpus kasutusse jäävaid alasid näha. Need kokkulepped ei tähenda lubadust, et tolmu või häiringuid üldse ei teki.

Kui kavandatud tööd puudutavad vett, elektrit või mõne ruumi kasutamist, küsi võimalike katkestuste ning neist teatamise kohta. Märgi enda jaoks üles, millised päevased tegevused vajaksid katkestuse ajal teistsugust korraldust.

Määra tellija kontaktisik ja sobiv suhtluskanal. Leppige kokku, kuidas teatatakse järgmise tööetapi algusest ning millal täpsustatakse ala uuesti kasutamise võimalust. Ära käsitle esialgset orientiiri lõpliku kinnitusena.

Ühiskasutatavate ruumide puhul määrake ka teadete edastaja. Praktilises teates võiks olla kirjas puudutatud ala, kokkulepitud aeg ja inimene, kelle poole korralduslike küsimustega pöörduda.

Valmista ette varuplaan ja muudatuste kokkulepe

Vali ette ajutine töökoht, olmeruum või peatumiskoht juhuks, kui vajalikku tegevust ei saa remonditaval pinnal jätkata. Varuplaan võib puudutada üht tegevust või osa päevast, mitte tingimata kogu remondiperioodi.

Mõtle läbi, kes alternatiivset kohta vajab, kuidas sinna pääseb ja millised asjad tuleb kaasa võtta. Kui plaan sõltub teise inimese ruumidest või vabast töökohast, räägi selle kasutamise võimalus temaga enne läbi. Pelgalt võimaliku aadressi teadmine ei tähenda veel kokkulepet.

Kui tööjärjekord või ruumide kasutamise võimalus muutub, vaadake enne järgmise etapi alustamist üle selleks ajaks kavandatud tegevused. Otsustage, mida saab ümber korraldada ja mille puhul tuleb kasutada varulahendust.

Pane muudatuste kokkulepped kirja. Kirjelda muutunud töömahtu, ajakava ja hinnaga seotud kokkulepet, selle asemel et eeldada muudatuse sisaldumist varasemas pakkumises. Kirjalik täiendus võiks nimetada ka selle, millise varasema kokkuleppe osa see asendab.

Kasuta varuplaani vastavalt tegelikule vajadusele. Ruumidesse jäämine ja ajutiselt mujal viibimine on valikud, mille sobivust tuleb hinnata sinu tegevuste ning kokkulepitud töökorralduse järgi.

Koosta Ehitiste Viimistlus OÜ-le täpne hinnapäring

Pakume Ehitiste Viimistlus OÜ-s renoveerimist ja remonti ning hinnapäringus tasub kohe kirjeldada ka ruumide kasutamise vajadust. Esita soovitud tulemus koos praktiliste tingimustega, mida tahad enne tellimist arutada.

Koonda päringusse:

• tööde kirjeldus ja ruumid, mida soovid remontida;
• fotod praegusest olukorrast ning olemasolul ruumiplaan;
• kasutusse jäävad alad ja seal jätkuvad tegevused;
• olulised päevad ja kellaajad;
• ligipääsuinfo ning kontaktisik;
• ettevalmistused, mida saad ise teha.

Fotode juurde lisa lühike selgitus, millisest ruumist ja kavandatud tööst on jutt. Kui soovitud töömahus on veel valikuid, sõnasta need eraldi küsimustena. Nii eristad kindla soovi arutamist vajavast variandist.

Päringu teksti saad kohandada näiteks nii: „Soovime remontida korteri elutoa ja esiku. Remondi ajal peab ühel inimesel olema võimalik tööpäeviti kell 9-17 teises toas töötada. Lisame fotod ja ruumiplaani. Väiksemad esemed saame enne tööde algust ise ära viia. Palume täpsustada, kas ja millise korraldusega on võimalik kirjeldatud ruumikasutust jätkata.”

Teostatud remonditööde eest on võimalik tasuda järelmaksuga. Kui see võimalus sind huvitab, küsi päringus ka järelmaksu tingimusi.

Saada meile hinnapäring koos tööde kirjelduse ja ruumide kasutusvajadustega, et saaksime arutada sinu kavandatud remonti.